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基于资源整合方面的科研档案价值实现途径

时间:2014-12-18 10:01来源:本站整理 作者:薛金玲 点击:
薛金玲 高校科研档案作为科学研究进程及其思维的重要储备形式,包含大量社会科学、自然科学知识,真实记录了高校科研人员从事科研活动的情况,是一笔有极高价值的无形资产。如何把高校科研档案的潜在价值转化为现实价值,最大限度发挥其使用价值,是档案工作
  
  薛金玲
  高校科研档案作为科学研究进程及其思维的重要储备形式,包含大量社会科学、自然科学知识,真实记录了高校科研人员从事科研活动的情况,是一笔有极高价值的无形资产。如何把高校科研档案的潜在价值转化为现实价值,最大限度发挥其使用价值,是档案工作者迫切需要思考的问题。
  一、西安石油大学科研档案资源及其利用现状
  科研档案内容丰富,涵盖理、工、经、管、文、法、教等多门学科;特色突出,以石油石化研究为主体,数量多,价值高,是石油石化研究的重要参考,是学校发展的重要历史见证和宝贵财富。
  科研档案是课题立项、申报、研究的重要凭证,也是教学改革和学科建设的重要参考。科研档案利用对象有限,学校科研档案只针对课题组成员开放;利用地点有限,仅限在档案馆查阅、复印,还未开展网上查阅业务;利用数量有限,解密开放工作不及时,导致科研档案利用率低。
  二、基于资源整合视角的科研档案价值实现
  解放思想,开阔思路。利用数字信息技术,整合资源优势,拓展利用渠道,是解决科研档案资源的丰富与利用的有限这一矛盾的有效途径。
  (一)信息资源整合。打破科研档案与图书情报的界线,整合所有科技信息资源,为用户提供集成的一站式服务,消除利用场所的物理界限,扩大利用对象和利用范围。首先,档案部门要与其他文献资源保管部门联合,共同制定标准,共享信息资源。其次,信息化管理与电子校务管理成为高校发展的趋势,要求图书情报、档案部门整合资源,实现一体化管理,达到资源共享、价值共享。第三,打破图书、情报、档案之间的层层壁垒,加强协调与合作,通过网络共建、资源共享、分布式收藏、远程存取等手段,实现信息、信息人员、信息技术、信息设备、信息标准等各种要素之间的匹配与磨合,将科研档案与图书情报信息资源开发利用融为一体,为用户提供集成的一站式服务,同时也使高校科研档案的价值得到最大限度的发挥。
  (二)人力资源整合。整合档案部门和图书情报部门人力资源,优势互补,合理分工,充分发挥图书馆学科馆员作用。档案与图书情报部门应实行统一领导,树立“大档案”、“大文献”意识及资源共享意识。档案部门要优化馆藏信息资源,进一步对科研档案进行分类、分级与分层,以便与图书情报部门的信息资源管理兼容;开展基于用户需求的深层次科研档案编研;及时公布科研档案开放目录;举办演讲、讨论会、档案展览等,激发广大用户对档案的兴趣,从而扩大档案的利用范围。图书馆学科馆员应全面熟悉科研档案馆藏及其各种检索工具和编研成果,将科研档案信息资源开发贯穿于自己工作职责的全过程。从而实现科研档案的价值。
  (三)共建共享数据库。高校档案部门收藏有完整的科研档案,完整地反映学校的科研发展历程和现状,并在统一检索平台中与教师个人档案,业绩档案信息互见,方便检索浏览权限的用户查阅。
  三、资源整合的前提和保障是科研档案的数字化信息化
  科研档案数字化信息化是资源整合的基础。现阶段档案信息资源建设应遵循三个原则:系统性原则,即保持科研档案信息资源体系中各要素之间的联系:实用性原则,根据馆藏特点和优势及利用者需求,确定科研档案数字化信息化建设的重点和步骤;合作性原则,加强与其他高校档案部门、本校图书情报部门联系,避免科研档案信息资源的重复建设。
  科研档案数字化信息化建设必然要求建立一支高素质的档案人才队伍。加强信息技术培训力度,全面提高档案人员整体信息素养和信息意识,使档案人员熟练掌握网络操作技术,提高信息综合处理能力,不断推进科研档案信息资源整合,最大限度发挥科研档案价值。
(责任编辑:admin)
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